『閑散とした座談会』の悪夢を防ぐ“予約殺到”イベントプロデュース術

「オンライン座談会を開催したが、参加者が数名しか集まらなかった。社員にも協力してもらったのに、この閑散とした画面では、逆に”人気のなさ”を露呈するだけで、ただただ気まずい…」

鳴り物入りで企画した、お誕生日パーティー。主役（社員）も、豪華なケーキ（コンテンツ）も用意したのに、招待客（学生）が、ほとんど誰も来てくれなかった。その、空回りした努力と、協力してくれた社員への申し訳なさ、そして、会社の魅力を否定されたかのような深い挫折感。

この問題の本質は、あなたの会社に人気がないのではなく、数多のオンラインイベントが乱立する現代において、あなたの座談会が、学生の貴重な時間を投資するに値する「特別な価値」を持っていると、伝えきれていないという、純粋なマーケティングの課題です。

その「閑散とした座談会」という悪夢を、「予約殺到の人気イベント」へと転換させるための、採用担当者を「司会者」から「イベントプロデューサー」へと進化させる、新しい時代のイベント設計術をご提案します。

ステップ0：なぜ、あなたの“パーティー”は、いつも“閑散”としているのか？を診断しよう

学生が「参加する」ボタンを押すのをためらう座談会には、いくつかの共通した”魅力の欠如”があります。

• □ 価値提案・不在型:
  イベントのタイトルが、ただの「若手社員とのオンライン座談会」となっており、参加することで、学生にどんなメリットがあるのか、全く伝わらない。
• □ 告知不足・単発型:
  開催日の数日前に、ナビサイトで一度告知しただけなど、学生の目に触れる機会を、十分に創出できていない。
• □ ターゲット不在・総花型:
  「誰でも歓迎」のスタンスで、テーマが曖昧なため、どの学生にとっても「自分には関係ないや」と、スルーされてしまう。
• □ 「誰」に会えるか不明型:
  「若手社員が登壇します」としか書かれておらず、その社員が、どんな経歴で、どんな人柄で、どんな面白い話をしてくれるのか、全く見えてこない。
• □ 参加の心理的ハードル型:
  「座談会」という名の通り、何か質問したり、発言したりしないといけない、というプレッシャーを感じさせ、人見知りな学生を躊躇させている。

これらは全て、イベントを「一つの商品」として捉え、その商品を「マーケティングする」という、基本的な視点が欠けていることが原因です。

ステップ1：思想をアップデートする。「開催」から「集客」へ。思考の順番を逆にする

「最高のコンテンツは、最高の集客戦略があって、初めて意味を持つ」

この、イベントプロデュースの鉄則に立ち返ります。まず、考えるべきは、「どうすれば、このイベントは”満席”になるか？」です。

【新しいイベント企画の思考法】

1. WHO： 誰に、このイベントに来てほしいのか？（ターゲットの先鋭化）
2. WHY： その人は、なぜ、他の予定をキャンセルしてまで、このイベントに来るべきなのか？（価値提案）
3. HOW： どうすれば、その価値が、ターゲットに、最も魅力的に伝わるか？（告知・プロモーション）
4. WHAT： そして、その価値を提供するために、具体的にどんな内容のイベントにすべきか？（コンテンツ）

この「WHO→WHY→HOW→WHAT」という、集客から逆算する思考法が、あなたのイベントを成功へと導きます。

ステップ2：“閑散”を”満席”に変える、具体的なプロデュース術

思想のアップデートが完了したら、いよいよ具体的な戦術です。「人気のなさ」を「予約の取れない人気イベント」に変える4つの打ち手をご紹介します。

成功のための深掘り解説

打ち手1：「テーマ」を、極限まで、そして、魅力的に絞り込む

「誰にでも」というメッセージは、誰にも届きません。「失敗談」「文系IT転職」といった、具体的で、少し“生々しい”テーマにこそ、学生は「これは、自分のための話だ」と、強烈な当事者意識を持ちます。万人ウケを狙うのではなく、たった一人の、しかし、最も来てほしい学生の心に、ナイフのように鋭く突き刺さるテーマを、考え抜くのです。

打ち手2：「登壇社員」を“スター化”し、集客の核に据える

学生が会いたいのは、無個性な「〇〇社の社員」ではありません。「〇〇という、面白い物語を持つ、△△さん」なのです。登壇する社員を、最高の魅力を持つ“スター”として、事前にプロデュースし、その人となりを、SNSなどを通じて発信する。この“推し活”のような演出が、「この人に会いたい」という、抗いがたい引力を生み出します。

打ち手3：「最低催行人数」を設け、“希少性”と“健全な中止”を担保する

これは、採用担当者の“心”と、会社の“ブランド”を守るための、プロのリスク管理術です。「誰も来なかったらどうしよう…」という不安を、企画段階で解消し、万が一の際には、“失敗”ではなく“戦略的撤退”として、堂々と中止・延期できる。この余裕が、あなたの企画を、より大胆で、挑戦的なものへと進化させます。

打ち手4：「1対多」ではなく、「少人数 x 複数」の座談会に切り替える

大規模イベントは、一見、効率的に見えますが、その実、多くの学生は「その他大勢」として、受け身の視聴者になるしかありません。規模を小さく、回数を多くする。この転換は、一人ひとりの学生と、深く、人間的な関係を築くという、座談会の本質的な目的を、最も効果的に達成するための、賢明な選択です。

明日からできることリスト

• ・過去の座談会を振り返って診断してみる
  • ステップ0 のチェック項目を使って、自社で直近にやった座談会に当てはまる問題点を洗い出す（例：テーマがあいまい／登壇者魅力が伝わっていない／申込後告知が弱いなど）。
• ・次の座談会テーマ案を3つ考える
  • 「入社3年目のリアル」「失敗から学ぶ○○」「文系でもIT挑戦できるキャリア」など、具体性と共感を誘う挑発的なテーマを3案作ってみる。
• ・登壇社員の“ストーリー素材”を準備する
  • 登壇予定の社員に「なぜその社員がこのテーマで話せるか」を示す経歴＋趣味＋ぶっちゃけエピソードなどをヒアリングし、写真付きプロフィール素材を作成。SNSで予告投稿できるように準備。
• ・少人数 × 複数回形式の座談会を企画する
  • 次回大規模形式ではなく、10人×複数回など少人数制で複数回開催する案を立て、どのテーマで何回やるか、日程案をつくる。
• ・最低催行人数と上限設定を明示する案を用意する
  • 告知ページに「定員10名」「最低催行人数3名」などを記載する案を草案として作成。申し込みが少ない場合の対応（延期 or 再告知）をフローにしておく。
• ・告知戦略を強化するためのチャネル拡大を図る
  • SNS／メーリングリスト／学生団体／大学キャリアセンターなど、告知経路をいくつかリストアップし、それぞれに案内文を用意して次回イベントで使う。

「誰でも入れる、大きな公民館」ではなく、「予約の取れない、小さな人気店」

採用担当者は、ただ場所と時間を用意する、会場の管理人ではありません。

あなたは、最高のキャスト（社員）と、最高の脚本（テーマ）を用意し、その魅力を、世に知らしめ、劇場を満席にする、最高のプロデューサーなのです。

「参加者が少ない」という現実は、あなたの会社の魅力がないからではありません。

その魅力を、最高の“エンターテイメント体験”として、まだあなたが、プロデュースしきれていないだけ。

その才能を、今こそ、解き放つ時です。

あなたの手で、閑散としたその舞台を、未来の仲間たちの熱気と興奮で、満員御礼にしてみませんか？